​Arbeidet organiseres med en prosjekteier, en bredt sammensatt styringsgruppe, og med en sentral prosjektleder på reisemålet. En ekstern prosessveileder hyres inn for støtte til prosjektleder. For relevans og engasjement er det viktig at både kommunen, reiselivet og sivilsamfunnet/andre næringer er representert. Prosjektene har gjerne en bred invitasjon til innspill i tidlig fase hvor det er særskilt behov for kreative innspill på mange kompetanseområder.

For bedre kartlegging av hva som må til for å levere på standarden lager reisemålet en statusrapport. Denne kartlegger reisemålets status i forhold til det som skal leveres i fasen. Statusrapporten blir utgangspunkt for å besvare og dokumentere den enkelte indikator.

Handlingsplanen skal gi grunnlag for viktige tiltak for en mer bærekraftig reiselivsutvikling. Samtidig skal den gi hjelp til å besvare kriterier og indikatorer. Gjennom å utarbeide handlingsplanen kan kommune, næring og destinasjonsselskap i fellesskap starte et målrettet arbeid for en mer bærekraftig utvikling på reisemålet. 

Det er ikke mange kriterier og indikatorer som skal besvares på A og B, men de er kanskje desto viktigere. Ambisjonen om økt bærekraft i reiselivet kan ikke bæres av destinasjonsselskapet alene, det krever et stort fellesskap av ansvarlige og langsiktige prioriteringer, enten det gjelder bruk av natur, utslippskutt, gode arbeidsplasser, - eller tilrettelegging for besøk. Husk at reisemålet først må være et godt sted å bo før det blir et godt sted å besøke.