Koronapandemien har ført til en eksplosjon i antallet virtuelle og digitale arrangementer, fra lokale samlinger til webinarer og konferanser i stor skala. Slike løsninger har vist seg å medføre store fordeler, og det er sannsynlig at mange vil fortsette med å tilby også digitale løsninger. Heldigvis har nå mange kurs- og konferansesenter over hele landet mulighet til å tilby og avvikle hybridarrangementer.
Kontakt oss
Arrangementer både fysisk og på nett
Er det noe vi har lært av pandemien, er det viktigheten av å finne nettbaserte alternativer til møter og sosiale aktiviteter. Dette paradigmeskiftet har gitt oss visse utfordringer, men har også vist oss alle mulighetene som ligger i digitale møteformer. Folk kan delta fra i praksis si hele kloden. Man er ikke avhengig av store konferansesentre, og deltakerne må ikke reise langt for å delta. Den store etterspørselen etter nettbaserte arrangementer bidrar også til å føre den tekniske utviklingen framover, slik at man kan tilby deltakerne engasjerende opplevelser.
På tross av alle fordelene med å gå over til nettbaserte løsninger, er det mange som savner stemningen som følger med et konferansested i vakre omgivelser eller muligheten til å slå av en prat over en kopp kaffe. Nettopp derfor har mange nå begynt å tilby hybridarrangementer der man også tilbyr folk å delta digitalt. Mange større aktører har allerede lokaler og tekniske løsninger på plass for å gjennomføre dette, og denne trenden vil trolig bare øke på i tiden fremover.
Vi kan gå så langt som å si at Norge er i ferd med å bli et forbilde for andre land når det gjelder digitalisering av møte- og arrangementsbransjen. I denne artikkelen fra Boardroom Magazine diskuterer man den raske utviklingen landet har gjennomgått de siste årene, og hvordan man har tatt føringen innenfor digitale og hybride arrangementer.
Kurs og konferansearenaer med infrastruktur for virtuelle møter
Et godt eksempel på et konferansesenter som er godt utstyrt for hybride arrangementer er Oslofjord Convention Centre. Her finner man et 360 graders fjernsynsstudio med en 120 kvadratmeter stor LED-skjerm, et eget studio for å spille inn videoer eller ta opp musikk og en mengde interaktive løsninger. Digitale deltakere kan ta aktivt del i arrangementet takket være en app der man kan chatte, stille spørsmål, delta i avstemninger og mye mer.
På NOVA Spektrum (tidligere Norges Varemesse) rett utenfor Oslo har man tatt i bruk Nova Studios, Norges største studio for strømming, til hybride arrangementer. Med fem kameraer og tre ulike scener har man nok av plass og tekniske løsninger for å avvikle et engasjerende event og tilby elegante overganger mellom arrangementets ulike deler. Inne selve studioet er det plass til 200 i publikum.
Thon Hotels har også muligheter for å avvikle hybridarrangementer. Hotellkjeden tilbyr både lokaler og produksjonsløsninger som kan inkludere strømming, videoer, flerkameraproduksjon og både enveis og toveis kommunikasjon mellom talerne og publikum. Som andre norske hotellkjeder under pandemien har også Thon iverksatt strenge koronarestriksjoner. De sørger for at det er nok plass til at alle skal kunne føle seg trygge. Desinfeksjon er også lett tilgjengelig, med dispensere fordelt jevnt utover lokalene.
Nordic Choice Hotels kan også tilby gode møtelokaler, inkludert infrastruktur for hybridarrangementer. De har teknisk kompetanse til å organisere arrangementer med deltakere fordelt over ulike byer og land. De kan også avvikle middager for alle deltakerne, slik at alle får følelsen av å delta på samme arrangement, selv om de deltar fra ulike arrangementssteder.
Radisson Blu Hotels kan også tilby sømløse arrangementer av alle slag, fra hybridarrangementer med flere fysiske lokasjoner til kringkastede tv-produksjoner. De kan sørge for sømløst gjennomførte, effektive og engasjerende møter og konferanser. For mer komplekse behov samarbeider de med flere markedsledende teknologitilbydere, men man kan også ta med sine egne AV-leverandører inn til arrangementet.
Scandic Hotels kan tilby en rekke ulike løsninger, fra møter med enklere tekniske løsninger til skreddersydde eventer med et mer komplekst teknisk opplegg, som profesjonelt videoutstyr, virtuelle rom, strømmetjenester, flerkameraproduksjon med mer.
Organisere et hybridarrangement
Er du interessert i å organisere et hybridarrengement i Norge? Ta kontakt, så kan vi hjelpe deg med å få det til!
Vil du vite mer om hvilke smitteverntiltak som er gjeldende på kurs- og konferansestedene? Les mer om detaljene på vår side om sikkerhet.