Fakta om kongresser
Internasjonale kongresser defineres som faglige samlinger innen internasjonale organisasjoner/forbund hvor medlemsmassen går på tvers av landegrenser og som gjerne roterer i et geografisk område og har et stort antall deltakere.
Rotasjon
En konferanse eller kongress alternerer ofte årlig eller hvert annet år i ulike land og verdensdeler.
Initiativ
Initiativet til å være vertskap kommer ofte fra et lokalt fagmiljø eller nasjonal forening.
Varighet
Ca. 3-5 dager
Antall delegater
50-3000, mens i Norge er gjennomsnittet på rundt 250 pax.
Lead time
Ofte er det lange beslutningsprosesser og konferansen har ofte lead time på 5 år og mer.
Beslutningsprosessen
ICCA estimerer en voksende minoritet at ca 25-30% av alle beslutningsprosesser inkluderer en offisiell søknadsprosedyre, men besluttes av en sentral initiativtaker som selekterer destinasjon og venue basert på forhåndsbestemt og strenge kriterier.